Pracuj z nami!

NAJBARDZIEJ KREATYWNA ORKIESTRA KAMERALNA W POLSCE POSZUKUJE PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA: SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI WYDARZEŃ I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW. PRACA Z NAMI TO PRZYGODA, ALE WYMAGAJĄCA DUŻEGO ZAANGAŻOWANIA. PONIŻEJ SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE OFERT. 

SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI WYDARZEŃ

CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA 

Wsparcie administracyjno-organizacyjne podczas przygotowań i realizacji projektów, opieka nad artystami i gośćmi. Praca w ramach poszczególnych etapów procesu przygotowań koncertów oraz festwali i jego realizacji, w tym zagadnień planistycznych, formalno-prawnych, organizacyjnych, technicznych i logistycznych etc. 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Koordynowanie od strony produkcyjnej i organizacyjnej wydarzeń i przedsięwzięć (m.in. koncerty, festiwale, warsztaty). 
• Prowadzenie korespondencji, pozyskiwanych danych w ramach realizowanych przedsięwzięć. 
• Utrzymywanie kontaktu z artystami, realizatorami, producentami, technikami, wykonawcami biorącymi udział w przedsięwzięciach, w celu uzgodnienia kwestii technicznych i organizacyjnych dotyczących realizacji projektu. 
• Praca z biblioteką nut.

DODATKOWE WYMAGANIA 

– preferowane kierunki studiów: muzykologia, wykształcenie muzyczne

– umiejętności komunikacyjne, organizacyjne oraz umiejętność pracy pod presją czasu, 

– wysoki poziom kultury osobistej, 

– język angielski na poziomie średnio-zaawansowanym, 

– dyspozycyjność także w godzinach popołudniowych oraz w weekendy 

– znajomość narzędzi marketingowych, szczególnie związanych z social mediami 

Wynagrodzenie – umowa o zlecenie 4500 zł brutto

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: 

• Bieżąca analiza programów i dofinansowań dostępnych na rynku; 
• Monitoring informacji o nowych naborach wniosków (nabory ogłaszane przez MKiDN, Regionalne Instytucje Pośredniczące itp.); 
• Przygotowywanie kompletnych dokumentacji aplikacyjnych o środki krajowe oraz unijne; Identyfikacja oraz pozyskiwanie danych i informacji niezbędnych do przygotowania dokumentacji na drodze sprawnej współpracy z poszczególnymi działami instytucji; 
• Wsparcie w procesie rozliczania otrzymanych środków zewnętrznych; 
• Samodzielne przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie zgodnie z wytycznymi i zasadami pisania projektów oraz ich składanie. 
• Nadzór nad dokumentacją projektową w trakcie i w okresie trwałości (archiwizacja); 
• dokumentacji produkcyjnej i postprodukcyjnej realizowanych wydarzeń, 
• Przygotowywanie analiz i sprawozdań dotyczących realizowanych działań (raportowanie)

OCZEKIWANIA: 

• Wykształcenie wyższe; 
• Wiedza z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji ze środków krajowych i unijnych; 
• Umiejętność sporządzania wniosków aplikacyjnych oraz sprawozdań z realizacji zadań;
• Doświadczenie w aplikowaniu o środki zewnętrzne na realizacje projektów kulturalnych, społecznych lub inwestycyjnych; 
• Doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych; 
• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office; 
• Komunikatywność, samodzielność, skrupulatność, zaangażowanie oraz chęć rozwoju osobistego; 
• Biegła znajomość języka angielskiego.  

Praca kontraktowa.

***

Oferujemy pracę w zgranym zespole; prosty system premiowania; możliwość realizacji ciekawych zadań i projektów kulturalnych, udział w wielu wydarzeniach artystycznych oraz projektach międzynarodowych. 

CV można wysyłać do 30 października na adres biuro@balticneopolis.pl Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji Stowarzyszenia Baltic Neopolis Orchestra (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”